TEKNOLOGI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ADMINISTRASI PERLENGKAPAN ATK DI BALAI PEMANTAPAN KAWASAN HUTAN WILAYAH X JAYAPURA KEMENTERIAN LINGKUNGAN HIDUP DAN KEHUTANAN PROVINSI PAPUA
Article Sidebar
Main Article Content
Abstract
Di era modern saat ini, Banyak sistem pelayanan berbasis teknologi di Indonesia, khususnya teknologi yang berkaitan dengan pengelolaan ATK (Alat Tulis Kantor). Salah satunya adalah sistem informasi manajemen administrasi perlengkapan Alat Tulis Kantor di Balai Pemantapan Kawasan Hutan Wilayah X Jayapura Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan Provinsi Papua. Tata kelola ATK secara manual sering dikeluhkan pegawai sehingga menimbulkan ketidaknyamanan dalam bekerja. Penggunaan teknologi sistem informasi manajemen dapat membantu meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan administrasi perlengkapan ATK di lingkungan kerja. BPKH Wilayah X Jayapura Kementerian LHK Provinsi Papua menggunakan metode FIFO (First In First Out) dalam pengelolaan ATK, Deskripsi siklus idealnya adalah barang yang masuk pertama kali adalah barang yang pertama kali dikeluarkan. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa manfaat yang diperoleh dari metode FIFO, signifikan terhadap penghematan biaya, pengurangan waktu dan tenaga, serta peningkatan akurasi pengelolaan stok ATK, sekaligus menjalankan fungsi manajemennya yaitu kemampaun dalam manajemen stok, manajemen pemesanan, manajemen pengiriman, dan manajemen pengembalian. Pengolahan data qualitatif menunjukkan bahwa teknologi yang digunakan dalam pengembangan sistem informasi manajemen ATK dalam instansi ini, meliputi database, barcode scanner, dan aplikasi mobile. Penggunaan sistem informasi manajemen dalam administrasi perlengkapan ATK dapat membantu menghemat biaya dan meningkatkan produktivitas kerja. Tujuan dari sistem pengelolaan ini adalah terciptanya pola kerja yang dinamis dan sistematis, sehingga perusahaan, institusi dan organisasi lain seyogianya mempertimbangkan penggunaan sistem informasi manajemen berbasis teknologi dengan metode FIFO dalam upaya meningkatkan efisiensi dan efektivitas administrasi perlengkapan ATK.
Downloads
Article Details
Section
How to Cite
References
Amsyah, Zulkifli, 2001, Manajemen Sistem Informasi, Gramedia Pustaka Utama, Jakarta.
Ashari & Darsono, 2005, Pedoman Praktis Memahami Laporan Keuangan, Edisi Pertama. Unit Penerbitan dan Percetakan ANDI OFFSET, Yogyakarta.
Assauri, S., 2004, Manajemen Produksi dan Operasi, Edisi Revisi, Lembaga Penerbit FE-UI, Jakarta.
Cegielski, R. P., 2015, Introduction to Information System, John Wiley and Sons.
Effendi, Muh. Arief, 2009, The Power of Good Corporate Governance Teori dan Implementasi, Salemba Empat, Jakarta.
Handoko, Hani T., 2000, Dasar-dasar Manajemen Produksi dan Operasi, BPFE, Yogyakarta.
Herjanto, Eddy, 2004, Manajemen Operasi Dan Produksi, Grasindo, Jakarta.
Hutahaean, Jeperson, 2018, Konsep Sistem Informasi, Deepublish, Yogyakarta.
James A. O'Brien, and G. M. Marakas, 2011, Management Information System 10th ed, The McGraw - Hill Companies, Inc., New York.
Jeperson Hutahaean. 2015. Konsep Sistem Informasi. Deeppublish. Yogyakarta.
Jogiyanto, 2005, Sistem Teknologi Informasi, Edisi 2, Penerbit Andi, Yogyakarta.
Jugiyanto, & Willy, 2011, Sistem Tata Kelola Sistem Administrasi, Yogyakarta.
Kallaus dan Keeling, 2001, Manajemen Sistem Administrasi, Granit, Jakarta.
Marimin, et al., 2016, Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia, Grasindo, Bogor.
Marimin, Prof. Dr. Ir. M.Sc., dkk., 2006, Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia, Grasindo, Jakarta.
Mills, Geoffrey. Oliver Standingford, Robert C Appleby. 1991. Manajemen Perkantoran Modern, Binarupa Aksara, Jakarta.
Moekijat, 2008, Manajemen Personalia dan Sumber Daya Manusia, BFFE, Yogyakarta.
Prawirosentono, Suyadi. 2000, Manajemen Perencanaan (Produksi), Bumi Aksara, Jakarta.
Quible dan Haryadi, 2009, Fungsi Administrasi, PT. Indeks, Jakarta.
R. K. Rainer Jr., B. Prince and C. Cegielski, 2014, Introduction to Information Systems:Supporting and Transforming Business, 5th ed., Wiley.
R.Terry, George, 2006, Prinsip- Prinsip Manajemen, Bumi Aksara, Jakarta.
Siagian. Sondang P., 2008. Filsafat Administrasi, Bumi Aksara, Jakarta.
Siswanto, Bejo, 2006, Pengantar Manajemen, Bumi Aksara, Jakarta.
Sumayang, Lalu. 2003. Dasar-dasar Manajemen Produksi dan Operasi, Penerbit Salemba Empat, Jakarta.
Ulbert Silalahi, Drs., M.A., 2005, Studi Tentang Ilmu Administrasi Konsep, Teori dan Dimensi, Sinar Baru Algensindo, Bandung.
Wursanto, Ignatius. 2006. Kompetensi Sekretaris Profesional, Penerbit Andi, Yogyakarta.
Yamit, Zulian, 2005, Manajemen Kualitas Produk Dan Jasa, Edisi Pertama, Ekonisia, Kampus Fakultas Ekonomi UII, Yogyakarta.